"Avant agentcompta.com, je passais 2h chaque lundi à envoyer des relances manuelles. Maintenant c'est l'IA qui le fait pendant le week-end. Mes clients reçoivent une relance le lundi matin, et moi j'arrive au bureau avec les documents déjà classés."
IA spécialisée pour les cabinets comptables
Fini les relances
manuelles. L'IA le
fait pour vous.
Connectez votre boîte mail, et agentcompta.com s'occupe de tout : détection des pièces manquantes, relances automatiques personnalisées, et tri intelligent des documents à leur arrivée.
12h
économisées / semaine
-68%
de documents manquants
2 min
pour connecter sa boîte
Aujourd'hui IA active
8 relances
envoyées automatiquement
Classé automatiquement
Relevé Dupont SARL · Mars
→ Dossier client / Banque / 2025
Activité IA ce matin
IA active
M
Martin & Assoc. → Reçu
Facture fournisseur mars 2025.pdf
B
Boulangerie Leroy Relance J+15
Relance automatique : relevé bancaire manquant
D
Dupont SARL → Reçu
Relevé Boursorama février.pdf
G
Garage Morin Relance J+30
2 pièces toujours manquantes
Action IA en cours
Analyse de 14 dossiers · 3 nouvelles relances planifiées pour 14h00 · 2 documents triés dans les bonnes arborescences.
Fonctionnalités
Tout ce que l'IA fait à votre place
Six modules conçus autour d'un seul objectif : vous libérer des tâches répétitives pour que vous vous concentriez sur vos clients.
Fonctionnalité 1
Relances automatiques
et personnalisées
L'IA suit en permanence l'avancement de chaque dossier. Dès qu'une pièce est manquante, elle envoie une relance au bon moment, avec le bon ton sans que vous n'ayez à y penser.
- Détection automatique des documents manquants par dossier et par période
- Scénarios de relance configurables : J+7, J+15, J+30 avec escalade de ton
- Emails personnalisés avec le nom du client, la liste exacte des pièces attendues
- Récapitulatif quotidien envoyé au comptable : qui a répondu, qui reste en attente
Économie estimée : 4 à 6h par semaine sur les relances seules
Suivi des relances Avril 2025
Automatique
01 avril 09h02
Relance J+7 envoyée → Boulangerie Leroy
Objet : "Relevé bancaire mars encore manquant"
03 avril 14h31
Document reçu & classé
Relevé Boursorama mars 2025.pdf → Dossier Leroy
05 avril 09h00
Relance J+15 → Garage Morin (ton renforcé)
2 pièces toujours manquantes : factures fournisseurs
⏳
20 avril planifié
Relance J+30 prévue → Garage Morin
Escalade : notification au responsable de dossier
Fonctionnalité 2
Connexion à votre
boîte mail en 2 minutes
Connectez votre boîte Gmail ou Outlook en quelques clics. L'IA s'intègre discrètement et surveille les échanges entrants pour détecter les pièces jointes, identifier leur nature et les traiter automatiquement.
- Compatible Gmail, Outlook, et toutes les boîtes IMAP
- Connexion sécurisée OAuth pas de mot de passe stocké
- L'IA lit uniquement les emails liés aux dossiers clients actifs
- Vous restez maître : possibilité de désactiver par client ou par type de document
Vos données restent en Europe · Chiffrement end-to-end
Connexion boîte mail
Connectée
Boîtes mail compatibles
Gmail
Outlook
Apple Mail
Yahoo
Proton
+ IMAP
Boîte connectée
cabinet@marchand-expertise.fr · Gmail
2
Association des clients
L'IA reconnaît 42 correspondants clients
3
Définissez vos règles
Quels documents attendre ? À quelle fréquence ?
4
L'IA prend le relais
Surveillance et actions 24h/7j
Depuis la connexion
127
emails analysés
89
docs classés
24
relances auto
Fonctionnalité 3
Classement intelligent
des documents reçus
Chaque pièce jointe reçue est analysée par l'IA : elle identifie le type de document, l'associe au bon client, et la dépose dans le bon dossier automatiquement et sans erreur.
- Reconnaissance du type de document : facture, relevé, contrat, bulletin de paie…
- Association automatique au client et à la période comptable correspondante
- Nommage standardisé des fichiers pour une arborescence toujours propre
- Notification si un document est ambigu ou nécessite votre validation
Économie estimée : 2 à 3h par semaine sur le classement
Documents reçus aujourd'hui
facture_orange_mars.pdf
→ Dupont SARL / Charges / Mars 2025
releve_bnp_fev2025.pdf
→ Martin & Assoc. / Banque / Fév 2025
scan0042.pdf
Document non identifié en attente de validation
contrat_leasing_vehicule.pdf
→ Garage Morin / Contrats / 2025
Fonctionnalité 4
Tableau de bord
en temps réel
Un coup d'œil et vous savez exactement où en est chaque dossier. L'IA met à jour votre tableau de bord en permanence pour vous offrir une visibilité totale sur votre cabinet.
- Vue d'ensemble : clients à jour, en retard, en attente de réponse
- Compteur de temps économisé grâce à l'automatisation
- Alertes prioritaires : dossiers bloquants à traiter en urgence
- Export PDF hebdomadaire pour le suivi de votre équipe
Visibilité complète sur 100% de vos dossiers en permanence
Tableau de bord Avril 2025
34
Dossiers à jour
12
Relances en cours
5
Urgences
47h
Économisées ce mois ⏱️
Avancement par dossier
Dupont SARL100%
Martin & Associés80%
Boulangerie Leroy55%
Garage Morin30%
Fonctionnalité 5
Sécurité & conformité
intégrées
agentcompta.com est conçu pour respecter les obligations légales des cabinets comptables, y compris les nouvelles règles de facturation électronique.
Hébergement France
Données stockées exclusivement sur des serveurs français certifiés HDS
Conformité facturation électronique
Compatible avec les flux PDPet les obligations 2026
Accès RGPD & audit trail
Traçabilité complète de chaque action de l'IA
Fonctionnalité 6
Le temps gagné,
chiffré en direct
Chaque automatisation est comptabilisée. Vous savez exactement combien d'heures agentcompta.com vous fait gagner chaque semaine.
12h
gagnées / semaine
47h
ce mois
-68%
de docs manquants
94%
classement exact
Comment ça marche
Opérationnel en moins d'une heure
Pas de formation, pas d'intégration complexe. agentcompta.com se connecte à vos outils existants et prend le relais immédiatement.
1
Connectez votre boîte mail
Gmail ou Outlook, connexion sécurisée en 2 minutes. L'IA commence à analyser vos échanges clients en temps réel.
2
Importez vos dossiers clients
Connectez votre logiciel comptable ou importez votre liste. L'IA associe chaque correspondant à un dossier.
3
Définissez vos règles
Quels documents attendre ? Quand relancer ? Avec quel ton ? Configurez vos préférences en quelques clics.
4
L'IA s'occupe du reste
Relances, classement, alertes, tableau de bord tout est automatique. Vous ne faites que valider.
Ils nous font confiance
Ce que disent nos clients
Des experts-comptables qui ont repris le contrôle de leur temps grâce à agentcompta.com.
"Le classement automatique a changé ma vie. Je reçois des dizaines de PDFs par jour depuis les boîtes de mes clients l'IA les trie mieux que mes assistantes. Et le tableau de bord me donne une vision que je n'avais jamais eue."
"J'étais sceptique sur l'IA, mais la connexion mail a tout changé. En moins d'une semaine, l'outil avait appris à reconnaître tous mes clients. Aujourd'hui je récupère 10h par semaine que je réinvestis dans l'accompagnement."
Essayez agentcompta.com
14 jours gratuits
Sans engagement. Sans configuration complexe. Connectez votre boîte mail et voyez la différence dès le premier jour. Annulation en un clic.
- 14 jours d'essai gratuit, sans frais
- Accès à toutes les fonctionnalités
- Connexion mail en 2 minutes
- Support humain dédié pendant l'essai
- Aucun engagement annulez à tout moment
- Vos données restent en France
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HT / mois après l'essai
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soit 46,80€ TTC / mois
Paiement sécurisé par · Aucun débit pendant 14 jours · Annulation en 1 clic